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【最新】美国换中国护照攻略!含疫情间办理须知

一亩三分地 最新更新: 2021-06-28
在美国的小伙伴可能会遇到护照过期更换的问题,

目前还处于新冠疫情期间,换发护照流程/须知也有所变动。

详情会在本文阐述

因有疫情因素,所以本文将会分为两种情况详解,一种是疫情间办理护照的攻略,也是大家现在所需的。另一种是没有疫情时换发护照是怎样的流程(或许未来疫情好转,会变回以前的换发流程)。

疫情间在美换护照流程

说在前面

疫情间领事馆是提倡“非必要、非紧急,不旅行”,中国公民若确有紧急需要可进行办理,其他普通情况建议推迟办理时间。而因疫情推迟办理的护照,不会因为过期未及时办理而影响今后的申请。

预约

若确实有不得已的原因需要办护照,疫情间是需要先发邮件说明情况,进行预约。原来可以线上预约的网站暂时关闭。预约是需要提供以下信息:

  • 本人姓名、生日、护照号码
  • 申请办理换护照的理由,若有相关证明请一并提交。

可发送的邮箱:

  • 驻美大使馆:visaoffice.dc@gmail.com
  • 纽约总领馆:cnnyconsulate@gmail.com 
  • 洛杉矶总领馆:layuyue@gmail.com
  • 旧金山总领馆:huzhao.sf@gmail.com
  • 芝加哥总领馆:chinavisachicago@gmail.com

邮件发送后就可以等回复,若收到回复则可继续办理护照。如果没有收到回复,则表示你可能不符合现在办理条件。

准备预审材料

若收到了课继续办理的通知,则可进入下一步预审材料。在邮件通知中会告知你需要准备哪些材料寄回,通知如下(个人情况不同,可能存在差异,请按照收到的通知为主):

如需申请紧急办证,请提供紧急办证的原因以及相关材料,和护照资料页、签证资料、i9, I797、公司信件证明(需要包括以下三个内容:公司或者人事部签字以及联系方式,证明在职, 申请签证更新需要更新护照),以及目前美国居住证明(包含姓名地址的驾照/ID、租房合同、 或者水电费单,请提供其中一项)。请将以上资料以附件PDF格式回复本邮件,我们收集资料帮 您上交请示。

邮寄预审材料

材料准备好后,就可以邮寄去预审了。需用USPS Priority Mail Express的信封把材料都寄回大使馆。待材料被预审后,大使馆会再寄回给你。

后续材料提交(电子版)

若预审通过会收到大使馆的回复,同意办证,并需要填写以下材料,先以扫描件寄回以供审核,准备好以下申请材料并以附件PDF方式发送过来。未满十六岁未成年人,以上表格请监护人签字并填日期。

  • 护照个人资料页;
  • 有效在美居留证件(I-797, I-20,美国签证页,绿卡,I551延期签章,I-129S,DS-2019);
  • 美国入境章页或I-94;
  • 公司证明信件(需要包括以下三个内容:公司或者人事部门签字以及联系方式,申请人个人信息,申请签证延期需要更新护照或在职期间需要护照需保持多长的有效期)
  • 目前美国居住证明(包含地址的驾照或者身份证、或者是水电费单等)
  • 近期(半年内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)3张。照片需要纸质版用以制证,请先把照片发到邮箱进行查阅。照片尺寸为48mmx33mm,头部宽15mm-22mm、长28mm-33mm,背景为白色,请着与背景不同颜色的深色服装。表情自然,双眼睁开,双唇自然闭合,全部面部特征清晰可见;无帽子或头巾、项链、耳环等饰品;(详情请点击此链接查看)
  • 《中华人民共和国护照/旅行证申请表》 。请填写并签名,签字时请规签中文正楷,勿写连笔字,见附件;
  • 申请人声明。请填写并签名,签字时请规签中文正楷,勿写连笔字,见附件;
  •  “国籍状况声明书”。请填写并签名,签字时请规签中文正楷,勿写连笔字,见附件;
  • 请填写并签名不采指纹知情同意书;请填写并签名,签字时请规签中文正楷,勿写连笔字,见附件;
  • 年满十周岁申请人,请填写办理护照免采指纹同意书(即签名纸),并在签名纸指定位置横线上签名(签名纸一式两份),打印出来填写(签字),请用黑色墨水的水笔,不要用其他笔或其他颜色墨水。请填写并签名,签字时请规签中文正楷,勿写连笔字,见附件;
  • 声明书。请用打印填写并手写签名,声明紧急办证的理由,最后加上一句:“本人声明以上内容属实,如有任何虚假,本人愿负一切法律责任。”见附件。
  • 加拿大签证的信件;

以上信息是大使馆回复时会发送的,并且会把相关表格放在附件,并要求以附件PDF的形式发到本邮件。以上所有文件电子版准备好后提交,就坐等大使馆回复。

正式提交材料

以上材料都邮件回后,大使馆若通过会告知正式同意了护照更新,并要求收到邮件一周内将材料寄出,并且安排zoom会议见面:

经审核,我馆同意以邮寄方式处理您的护照申请,请收到本办证通知后,一周内将材料寄出。

您的护照预约号为 HZXXXX,请牢记此号码,并在领事网络见面时将您的网名更改为此号码,并主动告知见面领事,请将“护照  HZXXXX”填写在您邮寄信封的正面明显处,填写需清晰、准确,如不注明预约号,可能导致您的证件不能被及时受理,若此见谅。

   并会附上所需要的材料:

  • 护照原件;
  • 护照复印件(仅个人资料页,即带有本人照片和护照号码的那页);
  • 《中华人民共和国护照/旅行证申请表》(点击此处可下载) 。请填写并签名,签字时请规签中文正楷,勿写连笔字;请在申请表上粘贴照片,并在右上角(照片上方)写上预约号码:HZ4102-护照换发-余越崎 护照申请表.pdf
  • 申请人声明。请填写并签名,签字时请规签中文正楷,勿写连笔字,见附件;申请人声明.pdf
  • “国籍状况声明书”(点击此处可下载)。请填写并签名,签字时请规签中文正楷,勿写连笔字,见附件;国籍状况声明书.pdf
  • 请填写并签名不采指纹同意书;不采指纹知情同意书.pdf
  • 紧急办证证明材料(紧急办证原因的声明书、目前有效签证复印件、I-94复印件);
  • 近期(半年内)正面免冠彩色半身证件照片(光面相纸)3张。照片需要纸质版用以制证,照片尺寸为48mmx33mm,头部宽15mm-22mm、长28mm-33mm,背景为白色,请着与背景不同颜色的深色服装。表情自然,双眼睁开,双唇自然闭合,全部面部特征清晰可见;无帽子或头巾、项链、耳环。如果照片不符合要求,领馆馆会通过您申请表上的联系电话或领事见面时联系您重新提交照片);注意:请仔细阅读照片要求,照片底色必须为白色;露出整肩;
  • 请填写办理护照免采指纹同意书,并在签名纸指定位置横线上签名(签名纸一式两份),打印出来填写(签字),请用黑色墨水的水笔,不要用其他笔或其他颜色墨水。  签名纸.pdf (此表需一式两份),10岁以下不需要签名;
  • 未满16周岁申请人,请一位家长与孩子一起参加领事见面,并提供该家长的护照资料页复印件和亲属关系证明复印件(如出生纸或户口本的复印件);

邮寄方式

  1. 请准备一个写好回邮地址(寄件人(请写领馆地址如下)和收件人都要填)及附有邮资(贴好足够邮票)的USPS priority或express回邮信封(注意:如不提供信封,需要补寄,这将耽搁您的受理进度)。
  2. 请提供一张23美元cashier’s check(银行可购买)。Cashier Check抬头Pay To请写Chinese Consulate,在memo填写HZXXXX,如果有Sender签名,请签名。其他地方无需填写,现金支票后面不能签字,不收私人支票。(可以选择Money Order)

邮寄地址

你所选择的使馆会在通知中告知你需要寄回的地址,比如:你寄往旧金山领事馆,将会收到以下信息:

邮寄地址(请按照以下邮寄地址填写,包括括号里面的信息):
 VISA OFFICE(HZXXXX-护照换发-XXX)
 1450 Laguna St
 San Francisco, CA 94115

到时根据大使馆给的地址,正确填写寄回即可。

视频面试

还会单独收到一封邮件通知领事视频见面的时间。领馆收齐材料后,会尽快安排申请人参加领事见面。大概通知如下(以旧金山为例):

加入Zoom会议  (请不要开启静音模式)
 主题:护照 旧金山个人会议室
 会议 ID:XXXXX
 密码:XXXXX
 请下载Zoom软件。使用上面的会议ID和密码登录,加入Zoom视频会议及告知领事护照预约号 。
 如申请人未满16周岁,需要监护人和孩子共同在场。谢谢

此时,大家可以用USPS priority寄出材料,坐等大使馆通知zoom时间面试。面试会有人确认身份材料,通过后会将新护照寄回给你。

疫情间更换护照流程是要繁琐一些,但是每一步都是大使馆会发通知,包括需要准备什么材料,寄往什么地方都会说的很清楚,大家一步步照着来就可以了。

下面想再说说非疫情间,在美换护照的基本流程是什么样的。

非疫情间在美换发护照正常流程

先再说一个重点,虽然是去年新规,但再提提:
以前在美换护照是有区域限制,各州都对应了自己所属领事馆。但从2020年2月1日开始,不用再受区域划分的限制了,全美有一个大使馆和5个总领馆,在美中国公民可以向任意一家使馆申请护照的换发。
如:楼主住在华盛顿州,按照以前规定是需要去到旧金山领馆申请换发护照,但现在也可以去洛杉矶及其他领馆办理。这样方便不少,可以选择自己想去的地方办。(下图为以前的管辖划分)

护照
图片来源于网络,版权为原作者所有

下面是全美可换发护照的领馆,一个大使馆+5个总领馆,现在是任意其一都可以进行护照换发:

中国驻美大使馆(在DC)

中国驻纽约总领馆

中国驻芝加哥总领馆

中国驻旧金山总领馆

中国驻洛杉矶总领馆

中国驻休斯顿总领馆

换发护照条件

  1. 护照过期的;
  2. 护照有效期不足一年的;护照有效期剩余一年以上,但确因办理当地居留、签证延期、工作许可或有其他正当理由需要提前换发护照的;
  3. 护照签证页即将用完的;
  4. 容貌变化较大的;

预约护照换发

先去官网上面预约一个,跟着流程如实填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》就好,点此处进入预约页面。

准备材料

预约好就可以开始准备材料啦!从2020年2月1日开始,除了申请不再受区域划分的限制,材料也精简了:

  1. 预约时填写的《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》需打印出来带着。
  2. 标准照片:这个特别说一说,先说官方要求:2寸正面免冠6个月内、光面、纸质照片2张,具体要求如下👇
图片来源于网络,版权为原作者所有

3. 要准备一张CD或DVD的光盘,亚马逊就可以买,链接如下👇,把照片存在光盘里,最后办证当天要上交光盘。

Verbatim CD-R Blank Discs 700MB 80-Minutes 52X Recordable Disc for Data and Music - 10 Pack Slim Cases
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    $7.60
    Amazon上购买

    4. 护照原件及复印件

    材料精简后不再需要各种在美国身份证明(至少洛杉矶是,亲身经历),若不确定是不是其他领馆都这样,确保万无一失,也可以准备在美身份证明。

    官方列出的所需材料还有:国籍状况声明书(点击此处下载),这个如果你忘记准备,现场面签是可以现场填写一个就是。

    当场办理过程

    预约当天去到使馆,会有人安排拿号,审核材料,以洛杉矶为例子:

    洛杉矶使馆地点:3rd Floor, 500 Shatto Place, Los Angeles, CA 90020
    办公时间:周一至周五(节假日除外),上午 9:00—下午 2:00

    到三楼办证门口出示预约信息,然后拿号进去,等叫号开始办理,很像国内银行窗口叫号。办理时就是审核你的资料,然后采集指纹和拍照就好了。

    付款方式

    1. 信用卡,仅限Master Card、Visa或Discover卡。用信用卡需要填写《信用卡付款授权表》,表格链接点击此处。
    2. 现金支票(Money Order、Cashier’s Check)或公司支票。支票的收款人应为“Chinese Consulate in Los Angeles”。支票金额务必准确,不接受少于或超过应收金额的支票。
    3. 微信、支付宝移动支付。

    需注意:恕不接受现金、个人支票,也不接受American Express等其他种类的信用卡。

    若不亲自拿,选择邮寄,费用为:18刀护照费+5刀邮寄费,一共23刀。

    常见问题解答

    关于填写预约表

    官方有说明,系统设定为完成后不能立即修改。如确需修改,请先取消预约,并在取消预约72小时后重新预约。建议在最后提交预约信息前,仔细检查核对并确保相关信息准确无误。大家填写时仔细核对检查信息是否输入正确。

    关于照片

    只要你眉毛耳朵额头这些都露出来了,不要过度P图,基本都不会有问题。关于大小,官方说的是2寸(33mmX48mm),在填写预约表时我确实上传的2寸,但现场办理时,实际却收了我自己美签大小的照片(50mmX50mm)。建议大家2寸的(33mmX48mm)和美签大小的(50mmX50mm)都准备。

    关于申请流程

    有的领馆其实不会完全按照预约当天的时间,如:洛杉矶领馆不管你预约当天具体约到几点,都是早去早办,先去先拿号先办!

    关于邮寄

    选择邮寄是需要自己带信封的,由于无法预计具体寄回来的时间,可以直接在USPS上买的forever prepaid信封,任何时间都可有效寄出,就不用担心信封寄出时过期的问题了。但这个是3个一起卖的,如果大家用不了那么多,也可以去邮局问问还没有其他信封卖。除了邮寄,也可以选择自取。

    附件内容

    附上各使馆的一些要求说明放下面吧,大家可以视情况来申请和准备材料。

    中国驻美大使馆(在DC)

    所需材料:点击此处查看

    申请方式、办理时间、收费标准、付款方式:点击此处查看

    中国驻纽约总领馆

    护照换发信息:点击此处查看

    中国驻芝加哥总领馆

    所需材料:点击此处查看

    护照申请流程:点击此处查看

    申请方式、办理时间、收费标准、付款方式:点击此处查看

    中国驻旧金山总领馆

    所需材料:点击此处查看

    申请方式、办理时间、收费标准、付款方式:点击此处查看

    中国驻洛杉矶总领馆

    护照换发信息:点击此处查看

    中国驻休斯顿总领馆

    所需材料:点击此处查看

    申请方式、办理时间及收费标准:点击此处查看

    海外申请护照在线预约指南(图解),这个虽然是休斯顿领馆官网给的,但适用于所有领馆预约申请:

    点击此处查看

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